Engagement de Confidentialité & Conformité RGPD
L'association d'intérêt général à but non lucratif POURSUITE SUR TERRE CENTRE VAL DE LOIRE accorde une importance absolue à la protection des données personnelles de ses stagiaires, éco-bénévoles, partenaires et utilisateurs. Ce document détaille de manière rigoureuse nos engagements réglementaires conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés.
En accord complet avec notre charte statutaire excluant toute démarche marchande, l'association s'engage formellement à n'effectuer aucune exploitation commerciale, aucun ciblage publicitaire ni aucune revente des données à des tiers. Notre portail documentaire est conçu comme un outil d'information pur, dénué de tout traceur comportemental intrusif.
Traitement des Données & Finalités Administratives
Dans le cadre strict de son mandat non-marchand, l'association traite uniquement des données de terrain destinées à l'organisation logistique de ses activités et à l'édition de nos registres de formation civique.
Formulaires d'Inscriptions et Adhésions
Les informations recueillies via notre formulaire de contact ou d'adhésion (nom, prénom, coordonnées de contact téléphonique, adresse email, code postal) font l'objet d'un traitement informatique sous la responsabilité unique de notre Secrétaire Général. Ces informations sont recueillies pour nous permettre de valider l'accès de terrain à nos circuits d'entraînement de poursuite sur terre ou d'intégrer de nouveaux éco-bénévoles.
Registres Académiques de Sécurité
Pour répondre aux exigences de sécurité civile validées par la préfecture de l'Indre, nous archivons les copies de certificats médicaux d'aptitude sportive et de permis de conduire de nos stagiaires. Ces données de terrain sensibles sont cryptées et stockées physiquement au siège social de Paulnay, sous le contrôle direct du Président de l'association.
Conservation des Données & Droits des Personnes
L'association applique une politique stricte de limitation de la durée de conservation des données, garantissant le respect de la vie privée à l'issue de notre accompagnement civique rurale.
Durée de Rétention Réglementaire
Les données personnelles collectées pour les adhésions et inscriptions de l'année civile active 2026 sont conservées pour une durée maximale de trois ans à compter de la fin de l'exercice d'utilité publique concerné. Les registres administratifs liés aux audits écologiques et aux sonomètres sont entièrement anonymisés et stockés à des fins purement statistiques d'observation.
Droits d'Accès, de Rectification et d'Effacement
Conformément au cadre juridique du RGPD, chaque bénéficiaire ou utilisateur dispose d'un droit permanent d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement de ses données personnelles. Vous pouvez formuler une demande de retrait ou de modification à tout moment en adressant un courrier postal ou un email signé à notre délégué à la protection des données.